突然ですが、Excelと言われて、何をイメージされるでしょうか。

在庫管理などのデータベース処理
スパークラインやグラフを使った視覚的情報
関数やピボットテーブルを使用した計算処理

などなど。
表計算ソフトですので、そういうイメージが強いと思います。

今回は、VBAの話をさせていただこうと思います。

VBA……
Visual Basic for Applications（ビジュアルベーシック・フォー・アプリケーションズ、VBA）は、主にマイクロソフト製のMicrosoft Officeシリーズに搭載されているプログラミング言語である。
～Wikipediaより

Excelだけではなくて、もちろんWordやAccessにも搭載されています。

何ぞや、と思われる方もおられると思いますが、
マクロといえば、少しピンとくるかもしれませんね。(＝ではないのですが。)

何ができるか、といわれれば、
VBですので、やろうと思えばかなりのことができます。
ゲームだって作れます。
(それを作成できるか、運用できるか、は置いておきます。)

例えば、

• 起動したときにそのファイルのバックアップを作成し、終了するときには上書きを確実にする。
• 複数のアンケートの回答ファイルから、データを抽出してグラフを作る。
• webページを読み込み、埋め込んだタグごとに抽出し、リストにまとめる。
• 逆にリストから、タグを埋め込んだwebページを生成する。
• ファイルの名前を法則に基づいて、変更する。
• 条件を満たしたファイルを一斉削除する。
• データベースに接続して、必要なデータのみを抽出する。
• よく行う工程を、自動化して作業を短縮化する。

みたいなこともできます。

ちなみに、このVBA。
officeが入っていれば、使えます。

Excel上で「alt+F11」のショートカットで、VBE(VisualBasicEditor)を立ち上げることができます。
(初期状態では表示されていませんが、「開発」リボンの「コード」タブの「Visual Basic」でも開けます。)

この、少し武骨なデザインの見慣れないウィンドウが開きます。
これがエディタのVBEです。

試しにどういう表示になるのかやってみましょう。
マクロの記録を押します。

この画面が出るので、そのまま記録を開始して、
シート上でいろいろ操作をして、記録の終了を押してみましょう。

先ほどの、エディタ画面に「module1」というのがあるので、
ダブルクリックすると開きます。

こんな感じです。

ちなみに何をしたかといいますと、

1. Range(“A1”).Select：
   A1セルを選択した。
2. ActiveCell.FormulaR1C1 = “12345”：
   12345 を入力した。
3. Range(“A1”).Select：
   A1セルを選択した。
4. Selection.Copy：
   選択されたセルをコピーした。
5. Range(“A2”).Select：
   A2セルを選択した。
6. ActiveSheet.Paste：
   張り付けた。

いかがでしたでしょうか。
簡単に紹介させていただきましたが、
少しでも興味を持っていただけたなら、幸いです。